Dabar dauguma rodiklių turi dvi datas - įrašo „galioja nuo" ir įrašo „galioja iki" datas. Abi datos reikalingos tam, kad galima būtų kaupti atskirų rodiklių istoriją. Naujame įraše būtina nurodyti įrašo „galioja nuo" datą. Įrašo „galioja iki" datą reikia įrašyti tik tada, kai pasikeitė kažkoks duomuo įraše arba įrašą reikia perkelti į istoriją. Rašyti „galioja iki“ datą į priekį nerekomenduojama.

Šitos datos nereiškia vienerių mokslo metų ir nepriklauso nuo to pasikeitė ar nepasikeitė mokslo metai. Jeigu pasikeitė mokslo metai, tokius veiksmus reikia atlikti tik tuose įrašuose, kur buvo pakeitimai.

Jeigu reikia panaikinti galiojantį arba uždarytą įrašą, reikia pasirinkti  prie įrašo esančią naikinimo funkciją „X“ ir ją įvykdyti.

Jeigu reikia įrašyti naują įrašą, reikia paspausti nuorodą "Pridėti",  užpildyti naują įrašą reikalingais duomenimis, nurodyti įrašo „galioja nuo" datą ir paspausti mygtuką "Išsaugoti".

Klaidingo duomens koregavimas laikomas kaip klaidos taisymas.​