Jeigu mokykla buvo likviduota / reorganizuota ir tapo kitos mokyklos skyrium, reikia atlikti tokius veiksmus:

1. Likviduotos mokyklos administratorius arba duomenų tvarkytojas turi įvesti atleidimo datą visiems pedagoginiams darbuotojams. Atleistų pedagoginių darbuotojų asmens duomenys (asmeninė informacija, išsilavinimas, užsienio kalbų mokėjimas) bus automatiškai perkelti į archyvinę bazę.

2. Jeigu likviduotoje mokykloje buvo sukurti prisijungimai prie registro duomenų tvarkytojams ir vartotojams su duomenų peržiūros teisėmis, mokyklos administratorius turi tokius prisijungimus užblokuoti.

Atlikus 1 ir 2 punkte nurodytus veiksmus, reikia užblokuoti likviduojamos mokyklos  administratoriaus prisijungimą:

- jeigu buvo likviduota/reorganizuota valstybinė arba nevalstybinė mokykla, reikia pasiųsti sistemos administratoriui el. paštu pranešimą apie atliktus veiksmus; sistemos administratorius turi užblokuoti likviduotos mokyklos administratoriaus prisijungimą;

- jeigu buvo likviduota/reorganizuota savivaldybės mokykla, reikia informuoti savivaldybės Pedagogų registro administratorių apie atliktus veiksmus; savivaldybės Pedagogų registro administratorius turi užblokuoti likviduotos mokyklos administratoriaus prisijungimą.​